SC21夏祭り実行委員会

作成日：2003年7月8日
掲載日：2003年7月20日
文責：李　国本　修慈

会計部会の出店手伝いの時間確認・・・1時間×3人×2箇所＝6人を2日→時間帯は【　時～　時】。
チラシができる。
縁日東側～売店開始は14時～最終　縁日の車両搬入可能時間は14時までとする。
フリーマーケットはバスケットコート・・・車両による搬入時間は12時30分～14時までとする（縁日と共通）→訂正・・・030709縁日部会議事録参照。
【吹奏楽・・・本部（南側）26日鴻池小学校・・・人数確認。27日伊丹北高校→顧問宛に人数確認を行う・・・80人くらいいるらしい・・・PTAが依頼する→時間（1時間未満で）。ジュースとタオルをお渡しすることを伝える・・・人数確認を・・・総務まで伝えること。】
準備は24日9時～本部テント3張、テント等の白線引き、やぐらetc・・・。大方の荒組を行う・・・動員を『　　』名
喫煙所・・・6ヶ所予定。ゴミ捨て場は喫煙所にそれぞれ2箇所＝12箇所。自転車置き場、数箇所→決定後プリントとして配布する、と。
縁日出店者も「ごみ箱」をそれぞれ設置する。
13時～電気配線（ダスキン）、
15時～
25日AM・・・ちょうちん付け、テーブル等の配列等、
26日AM点検。　　　　
14時～本番。
片付け・・・本番後と28日（やぐらなど）。
ちょうちんは手がけ、24日にワイヤーかけ、下3人＋上1人で、。
アルミ缶・・・PTAがしていたが、「洗う」か？？、洗うと多大な時間がかかるが、如何に＝保管に関しての異臭・期間の問題。案・・・翌日に業者に引き取っていただく(洗わない)ことは可能でないか？
食券の配布(ひとりあたり500円相当)→スタッフに対して・・・意見として「せめて半日はいた方のみ」「終日の方にしては？」等・・・【5～6時間程の協力者に対して】と、決定は部会長に一任。
協賛者の掲示について・・・大きく、金額提示など。
テーブル確保・・・外用テーブル数→何脚ほどあるのかを確認→教頭に。
ランチルームは開放せず、関係者休憩場所とする。飲食場所としても。出入りは裏側からとす。救護室兼用とする。
招待状・・・来賓→自治会長・老人会長など、各種団体。
保険・・・内容→「賠償責任」について、「食中毒」について出店者責任でなく主催者責任とし保険内容を検討する。次回に見積もりを含め提案・決定とする。
予算に関して・・・協賛金収入含め、若干のオーバーがある。
配線＝電気に関する危険防止案について・・・地中にパイプ菅作る？？(将来的には)。今回に関しては空中配線(中央・やぐらに向けて)として行う予定・・・費用が大きいとのこと。
ちょうちん等の協賛は今後も受け付けるということ。
ごみの問題・・・

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